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Perfectionnement MS Outlook

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Optimiser son utilisation d’Outlook pour gérer plus efficacement les e-mails, les contacts, le calendrier et les tâches.

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Une formation faite pour vous

Construite sur mesure pour vous, retrouvez les point-clés de cette formation dans la partie ci-contre.

Public et prérequis

Tout public.

L’apprenant a une connaissance générale de l’environnement Windows et des fonctions de bases de MS Outlook.

Présentiel

Partout en France, à domicile ou en entreprise, un formateur peut vous coacher.

Tarif

Selon durée et modalités. Différents financements sont possibles

Visioconférence

Un cours particuliers en visioconférence pour les personnes mobiles ou à planning contraint.

Durée

Sur mesure, le format est défini avec vous selon les objectifs et le niveau.

Blended learning

Une approche multimodale pour une mémorisation maximale et un apprentissage optimal.

Détail du programme

Perfectionnement MS Outlook

Personnalisation de la formation

  • Évaluation du niveau sur Outlook
  • Définition des objectifs particuliers de la formation
  • Élaboration d’un programme de formation personnalisée

Contenu principal

  • La gestion des E-mails
    • Créer des e-mails plus rapidement avec les templates, signatures, l’autotext et les quick parts
    • Contrôler les e-mails entrants
    • Gérer les e-mails avec les Dossiers de recherche et avec la barre des Tâches
    • Utiliser la Recherche Instantanée améliorée
    • Gérer les E-mails automatiquement avec les Règles et les Actions Rapides
    • Créer de nouvelles vues pour gérer plus facilement vos e-mails
    • Utiliser les Cartes de visite électronique : créer et utiliser comme signature
    • La « vue conversation »: effacer ou ignorer une conversation
  • Le calendrier
    • Créer et gérer les rendez-vous plus rapidement
    • iCalendars: création, importation. Utiliser le mode « Overlay »; envoyer des Calendar Snapshots
    • Partage facile d’un agenda
    • Nouvelles vues dans le calendrier
    • Travailler avec les catégories
    • Utiliser les vues pour retrouver des rendez-vous
  • Les contacts
    • Créer des contacts rapidement
    • Applications diverses pour les contacts
    • Gérer mieux les personnes de contact
    • Utiliser Outlook Social Connector afin de retrouver plus vite de l’info sur un contact
  • Les tâches
    • Nouvelle barre des Tâches et intégration des tâches dans l’agenda et les mails
    • Créer des tâches rapidement
    • Gérer les tâches de façon simple et efficace

Modalités et moyens pédagogiques

  • Face à face avec un formateur Outlook
  • Alternance de cours théoriques et de travaux dirigés

Evaluation des acquis

  • Contrôle continu
  • Certification Tosa (option)
  • Certificat de réalisation
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Nos consultants vous assistent de bout en bout dans le montage de votre dossier dans le cadre du Compte Personnel de Formation, dans le strict respect de la confidentialité de vos informations personnelles.*

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Notre certification en bureautique

Certifiez vos compétences

Un niveau de compétences en bureautique peut être démontré par une certification. Reconnue dans le monde professionnel et académique, la certification TOSA valorise les compétences acquises par nos élèves.

Le TOSA est constitué de QCM et de questions de manipulation du logiciel.

  • – 35 questions
  • – Durée limitée à 60 minutes (test adaptatif)
  • – Support ordinateur
  • – Certificat reçu sous 5 jours

Témoignages de nos apprenants

:
Les cours furent un réel plaisir, un vrai rendez-vous hebdomadaire.
Elvire L. > Anglais professionnel des ressources humaines
Très bon enseignement, adapté à mon profil, qui m'a permis de progresser rapidement.
Christine B. > préparation au TOEIC
Parfaite, Fernanda s'adapte aux différentes situations et cas concrets qui se présentent durant la formation.
Armelle N. > débutante en portugais
Karine is an excellent teacher! So pleased with my course.
Camille W. > perfectionnement en Français langue étrangère
Au top!! Captivant, pas rébarbatif. Très sympa, alliant travail et humour.
Vanessa T. > Les TCD avec Excel 365
Parfait, Claire est très pédagogue, sympa. Les exercices étaient des cas pratiques qui reflètent la réalité au sein de l'entreprise.
Hatim K. > apprentissage du VBA Excel
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Les cours furent un réel plaisir, un vrai rendez-vous hebdomadaire.
Elvire L. > Anglais professionnel des ressources humaines
Très bon enseignement, adapté à mon profil, qui m'a permis de progresser rapidement.
Christine B. > préparation au TOEIC
Parfaite, Fernanda s'adapte aux différentes situations et cas concrets qui se présentent durant la formation.
Armelle N. > débutante en portugais
Karine is an excellent teacher! So pleased with my course.
Camille W. > perfectionnement en Français langue étrangère
Au top!! Captivant, pas rébarbatif. Très sympa, alliant travail et humour.
Vanessa T. > Les TCD avec Excel 365
Parfait, Claire est très pédagogue, sympa. Les exercices étaient des cas pratiques qui reflètent la réalité au sein de l'entreprise.
Hatim K. > apprentissage du VBA Excel
:
Les cours furent un réel plaisir, un vrai rendez-vous hebdomadaire.
Elvire L. > Anglais professionnel des ressources humaines
Très bon enseignement, adapté à mon profil, qui m'a permis de progresser rapidement.
Christine B. > préparation au TOEIC
Parfaite, Fernanda s'adapte aux différentes situations et cas concrets qui se présentent durant la formation.
Armelle N. > débutante en portugais
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Camille W. > perfectionnement en Français langue étrangère
Au top!! Captivant, pas rébarbatif. Très sympa, alliant travail et humour.
Vanessa T. > Les TCD avec Excel 365
Parfait, Claire est très pédagogue, sympa. Les exercices étaient des cas pratiques qui reflètent la réalité au sein de l'entreprise.
Hatim K. > apprentissage du VBA Excel
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